FINAL ACCOUNTS OF BANKING COMPANIES

तो शुरू करते हैं आज का topic आज हम पढ़ने वाले हैं final accounts of banking companies तो इस lecture में हम detail में पढ़ेंगे कि banking companies क्या होती है वो accounting कैसे करती है उन्हें कौन-कौन सी books of account maintain करके रखनी पढ़ती है और वो अपने final accounts कैसे prepare करती है उनके बारे में हम detail में इस lecture में पढ़ने वाले हैं तो सबसे बहले हम banking का मतलब समझ देते हैं कि banks होती क्या है तो in general मैं आपको बताओ banking companies ऐसी organizations होती है जो कि public से deposit accept करती हैं और उस deposit से जो भी money आती है bank के पास उसमें से कुछ हिस्सा अपने पास reserve करके रख लेती है और बाकी हिस्सा को वो क्या करती है loan दे देती है और investment कर देती है ऐसे organization को हम क्या कहते है banking companies अब इसकी हम proper definition देखते हैं तो सबसे पहला point है यहाँ पर देखो क्या है banks and banking activities are mainly regulated under banking regulation act 1949 तो इंडिया के अंदर banks और उसकी activities को regulate कौन करता है banking regulation act 1949 तो इसके उपर msq बन सकता है तो banking regulation act का जो section 5 है वो define करता है banking को तो definition देखो accepting of deposits of money from the public for the purpose of lending or investment and the deposits are repayable on demand or otherwise by check, draft, order or otherwise इस definition को हम parts में देखते हैं सबसे पहला part देखो क्या है accepting of deposits from money from the public तो bank क्या करती है public से money accept करती है deposit की form में अब वो deposits क्यों accept करती है उसका purpose क्या होता है ताकि उस पैसे को वो lending और investment के लिए use कर पाए और यह जो deposits होती है जो public deposit करवाती है bank के पास वो repayable होते है demand यानि कि जब public demand करें बैंक से कि हमारे पैसे हमें दो banks को उसकी payment करनी पड़ेगी और otherwise by check और draft अगर हम यहाँ पर कोई check या draft देते हैं तब भी bank को यहाँ पर payment करनी पड़ेगी देखे उसके बाद next end में लिखा है यहाँ पर or otherwise इसका मतलब देखो क्या होता है कई बार हम अपना जो पैसा है वो लंबे समय के लिए जमा कराते हैं एक fixed period के लिए जमा करवाते हैं तो जैसे ही वो period खतम हो जाता है तब bank को यहाँ पर payment करनी पड़ेगी तो यह हमने पूरी definition देख ली और इससे हमने क्या conclude किया कि bank deposit accept करती है lending करने के लिए investment करने के लिए और वो repayable होते हैं demand पे या फिर check और draft से या फिर जब वो fixed period खतम हो जाता है जिसके लिए हमने deposit करवाया होता है ठीक है अब जो banking regulation act का section 6 sub section 1 है वो यहाँ पर banking को इन activities के एलावा भी कुछ activities perform करने के लिए permission देता है जैसे कि foreign exchange की transactions हो गई brokerage का काम करना ऐसे activities भी banking जो है perform करते हैं तो mainly जो activities है वो banking की यही होती है यह हमारी definition थी banking की उसके बाद next देखो यहाँ पर requirements of banking company as to accounts and audit अब देखो जो banking companies होती हैं उन्हें भी accounts prepare करने पड़ते हैं उनकी auditing करवानी पड़ती है ठीक है तो उससे related कुछ important sections है जिनने हम पढ़ने वाले हैं तो पहला section हमारा देखो कहे section 29 यह किस से related हमारा preparation of financial statement and accounting date अब banking companies कैसे अपनी financial statements को बनाएंगी ठीक है कैसे auditing करवाएगी उसके बार में यहाँ पर बताया गया सबसे पहले देखो preparation of financial statement अब banking companies financial statement कैसे बनाएंगी तो देखो जैसे आप लोगों को पता है एक normal company है जो companies act 2013 के under registered है तो companies act क्या कहता है कि आपको अपनी balance sheet financial statement में हमारी mainly दो आती हैं एक balance sheet और profit and loss account तो companies act क्या कहता है कि आपको एक specified format में balance sheet और profit and loss account बनाना पड़ेगा ऐसे ही जो banking companies होती है उसको banking regulation act कहता है कि आपको भी अपनी जो balance sheet है और जो profit and loss account हो उसको एक specified manner में form में बनाना पड़ेगा तो banking regulation act का जो third schedule है third schedule of the act वो यहाँ पर form A और form B में performa provide करता है form A में balance sheet का performa provide करता है जिसके according banking companies अपनी balance sheet को prepare करेंगी और Form B में profit and loss account का performa यहाँ पर provide करता है तो यहाँ पर देखो the banking regulation act gives the formant of balance sheet and profit and loss account in the third schedule banking regulation act के third schedule में यह performa given है form A performa और balance sheet फॉर्म A में balance sheet का performa और form B में profit and loss account का performa गिबन होता है और उसके according ही bank को यहाँ पर अपनी balance sheet और profit and loss को prepare करना पड़ता है ठीक है उसके बाद देखो accounting date अब ये जो accounting की जाते है banking के दुबारा वो किस date तक की जाते है तो generally government ने बोला है कि 31st March तक 31st March हर साल के 31st March तक आपने accounting करने है उसके बाद अपनी books of account को close कर देने है तो section 29 हमें ये बताता है कि financial statement कैसे prepare होंगी और कब तक किस date तक prepare हो ठीक है clear है उसके बाद देखो next point हमारा बताता है section 29 signature अब ये जो balance sheet हमने बनाई है profit and loss account बनाया है उसपे signature किसके होंगे वो हमें बताता section 29 तो सबसे पहले अगर कोई bank इंडिया में incorporated है इंडिया में registered है तो उस case में जो उस bank का principal officer है या फिर manager है उसे balance sheet और profit and loss account पे sign करना होगा और उसके साथ में at least three director दिखे उस bank की जो three director है जो higher post पे होते हैं उनको भी sign करना पड़ेगा और अगर किसी case में तीन से कम होते हैं तो जितने भी director जैसे मालो अगर दो director है तो उन दोनों को ही उस balance sheet पे sign जो है करना पड़ेगा तो simple वाशा में अगर Indian bank है तो उस case में principal officer प्लस जो तीन director है उनको sign करना पड़ेगा next देखो क्या है financial statement of a foreign company अगर कोई foreign company तो उस case में जो manager है और जो agent है principal office in India जो bank branch इंडिया में है ना ठीक है उसका जो principal office है foreign bank का principal office जो इंडिया में situated है उसका जो agent है या फिर principal officer उसे उस पे sign करना पड़ेगा और ये जो section 29 के provisions है वो हमारी सभी तरह के banks में apply होते हैं चाहे वो nationalized banks हो या फिर state bank of India हो फिर या फिर regional ruler banks हो उन पे ये section जो है apply होते हैं next point देखो हमारा क्या है audit से related section 30 कहता है कि अब ये जो books of account है bank की उसको auditing कैसे की जाएगी तो यहाँ पर section 30 कहता है कोई भी ऐसा person जो की banking regulation act के under qualify है कि हाँ ये person books of account को audit कर सकता है उससे banking company जो है audit करवा सकती है अपनी books of account को clear है आपको clear है और एक और एक important point यहाँ पर क्या कहता है कि अगर कोई banking company किसी नए auditor को appoint करती है या फिर उसको हटाती है remove करती है तो उस case में सबसे पहले उसको reserve bank of India reserve bank of India से यहाँ पर approval लेना जरूरी है उसके बाद ही वो जो है appoint या reappoint कर सकती है किसी भी auditor को तो section thirty हमारा deal करता है किसके साथ auditing के साथ उसके बाद next देखो हमारा यहाँ पर यह हमारे कुछ important sections sections है जिनके ऊपर MCQ बन सकते हैं तो next section हमारे के thirty one और thirty two वो किस से related है हमारा submission of account अब देखो हमने accounts books of account बना लिये accounts का मतलब आपको जो final accounts हमने बनाए है ठीक है वो बना लिए उस पे हमने sign भी करवा लिया auditing भी करवा लिया अब finally वो हमें submit करवाना पड़ता है तो section thirty one जो हमारा कहता है thirty वो कहता है कि ये जो हमने books of account बनाई है जो हमने final accounts बनाई है उसके three copies three copies of balance sheet profit and loss account और साथ में उसकी जो audit report जो हमने auditing की है और auditor ने जो report बनाई है उसे हमें submit करवाना होता है reserve bank of india में within three months जैसे ही हमने अपने books of account को close किया है उसके तीन महीनों के अंदर अंदर हमें ये books of account जो है अपने final account जो है reserve bank of india को submit करवाने होते है clear है आपको clear है और ये जो period है वो अगर RBI चाहे तो उसको यहाँ पर तीन महीने और बढ़ा भी सकती है पर वो depend करता है RBI के ऊपर section thirty one हमें कहता है उसके बाद देखो section thirty two क्या कहता है ठीक है अब ये जो banking companies है ठीक है इसके साथ में लगा हुआ है word company अब ये company है तो वो companies act two thousand thirteen के under भी register है तो इसलिए जो section thirty two है act का वो कहता है कि banking को आना तीन copies of balance sheet of profit on loss account और audit report registrar of companies ठीक है registrar of companies को भी submit करवाना जरूर है इसका मतलब क्या हुआ कि section thirty one कह रहा है कि reserve bank of India को तीन तीन copies submit करा और section thirty two कह रहा है कि registrar of companies को भी यही balance sheet of profit and loss account की three three copies जो है submit करवा clear है ये हमारे section से related किसके साथ हमारे submission of accounts के साथ next एक हो क्या है publication of accounts ठीक है publication of account तो rule fifteen किसका banking regulation rules nineteen forty nine का यहाँ पर act नहीं है banking regulation rules उसका जो fifteen rule है वो क्या कहता है कि जो हमने accounts बनाए है उसे हमें publication भी करवाना पड़ता है ठीक है bank का जो principal office जिस area में है उसमें जो अखवार चलता है न्यूज़ पेपर चलता है उसे हमें उसमें हमें अपने books जो final accounts है उनको publish करवाना जरूरी होता है तो यहाँ पर देखो rule fifteen of the banking regulating act rules nineteen forty nine accounts and auditor report shall be published in a newspaper circulating in a place where banking companies has its principal office जहाँ पर उसका principal office है उस उसको वहाँ पर जो न्यूज़ पेपर चलता है उसमें publish करवाना जरूरी होता है ठीक है time period देखो क्या है within six month from the end of जब वो accounting period खतम हुआ उसके छे मेनिये के अंदर अंदर ये publication करवानी जरूरी होती है next देखो क्या है display of balance sheet by a foreign banks ये तो हमारा बात था कि अगर Indian bank हो अगर किसी case में foreign bank हो तो उस case में देखो जो foreign bank है उसको अपने principal office में इसको display करवाना जरूरी होता है ठीक है जो principal office होता है उसका उसमें जो है ये हमारी final accounts है उनको display करवाना जरूरी होता है clear है आपको उसकी बार next point देखो हमारा क्या है significant features of accounting system of banks तो अभी तक हमने देखा कि हमने accounts बनाए final accounts बनाए उसको हमने कैसे submit करवाए कैसे auditing कराए उससे related हमने important point देखे अब banks finally accounting करती कैसे है उसके बारे में हम यहाँ पर देखते हैं तो यह देखो banks जो है banks जब accounting करती है तो generally वो क्या कहते है payslip system को follow करते है हम लोग जब normally business में जो accounting की जाती है वो कैसे की जाती है कोई transaction हुई हमने क्या किया उस transaction के पहले उस transaction से एक journal entry बनाई record की उसके बाद उसे हमने ledger posting की पर bank में ऐसा नहीं होता है bank क्या करती है generally voucher की help से उन्हें कोई भी journal entry pass करने की जरूरत नहीं होती है वो क्या करते है voucher से सीधा ही हमारे personal ledger account में हमारी entry pass कर देते हैं ठीक है जैसे example को मैं आपको बताओ की जैसे मैं यहाँ पर हम bank से पैसे withdraw करमाने गया ten thousand पैसे रूपे जो है मैं withdraw करने गया bank से तो bank इसके लिए कोई journal entry pass नहीं करेगी वो क्या करेगी जो मैंने pay slip भरी है ना पैसे में निकलवाने के लिए जो दस हजार की मैंने pay slip भड़ी है भरी है वो मैं bank को दे दूँगा bank उसके बहाब पर सीधा ही मेरे account में जो है ledger posting कर देगा ठीक है तो उसे किसी भी journal entry pass करने की जरूरत नहीं होती है तो यहाँ पर देखो क्या है entries in the personal ledgers are made directly from the vouchers अब यह जो हमने फ्लिप्स बगड़ा भरी है वो क्या होती है vouchers होती है तो banks क्या करते है उस voucher के base पे directly हमारे personal ledger में जो है accounting कर देते हैं post कर देते हैं उसके बाद देखो जो भी entries हमने personal ledger में बनाई है एक पूरे दिन में हमने जितनी entries bank ने जितनी entries personal ledger में की है उस entries को summarize किया जाता है उसके लिए क्या बनाई जाती है एक summary sheet बनाई जाती है देखे उस sheet में जितने भी हमने personal ledger में entries पास के है वो हम show करते है summarize form में उसके बाद देखो इस summary sheet की help से देखे जो अमने summary sheet बनाई है उससे हम यहाँ पर ज़र्नल ledger बनाते है एक lsर मिघरे के就到 199 0000 0025 баг भी transaction entries होती है उसको हम journal ledger में post कर देते हैं. Clear है तो journal ledger ठीक है जो journal ledger है उसमें जो हमारे personal ledger है उसके जो total entries होते हैं पूरे दिन के वो हम show करते हैं. ठीक है? उसके बाद देखो इस journal ledger की help से हम trial balance बनाते हैं. और एक और चीज मैं आपको बता दो कि banks में जो trial balance है वो हर रोज बनती है. क्या होती है? हर रोज. एक हर दिन का trial balance अलग से बनता है. ठीक है? वो बनता कैसे? जो journal ledger में हमने सारी entries को summarize किया है. उसकी help से हम जो है trial balance बनाते हैं. ठीक है? उसके बाद देखो ये जो personal ledger में हमने entries की है जो हमने summary sheet बनाई है उसको यहाँ पर check किया जाता है. मतलब checking की जाती है कहीं पे कोई mistake तो नहीं है. और ये जो checking की जाती है वो किसी other person के द्वारा check की जाती है. मतलब जिसने entries की है. जिसने personal ledger में entry की इसने की है जिसने समरी शीट प्रिपेर किए उसके लिए वह कोई और परसन इसके एंट्रीस को जो है चेक करता है ताकि कोई मिस्टेक ना हो अगर कोई मिस्टेक हो तो उसको यहां पर ठीक किया जा सका तो यह हमारा कुछ फीचर थे जिसके अकॉर्डिंग जो फॉर जो बैंकिंग कंपनी है वह अकाउंटिंग करती है क्लियर आपको क्लियर है अब इसको मैं अगर समराइज करूं तो सबसे पहले देखो पहला सब क्या होता है हमने बाउचर बड़ा बैंक उस बाउचर हमारे परसनल लेजर एंट्री कर देगा उसके बाद परसनल लेजर के जो एंट्री होगी पूरा दिन की उसको समराइज करेगा समरी शीट में समरी स्वय Gracie आई को रम सर्चित्र में और जंगल को सबस्क्राइब अब उसके बाद इजो चेक किया जैए तो हमारा system होता है banking में accounting करने का उसके बाद next एक हो क्या है bankers book अब देखो ये जो books of account है वो bank कैसे prepare करती है कौन-कौन से books of account है वो prepare करती है उसके बारे में हम यहाँ पर देख लेते हैं तो यहाँ पर देखो according to section 2, 3, sub section 3 of the bankers books evidence act वो बताता है कि bankers books में हम कौन-कौन से books को include करते ह हैं यहाँ पर bankers books अब एक-एक करके यहाँ पर हम देख लेते हैं कि यह books हमारी कौन से होती है तो पहली देखो क्या है यहाँ पर cash book अब यह cash book क्या होती है simple आपको बता दू कि cash related जो transaction है उनको हम record करते हैं जैसे कोई cash pay किया है जो हमारा cashier उसने जो भी activities किया है cash related वो cash book मे करते हैं वह pay slip रिसीप पर जो उसको slips मिलती है उनके basis पर वह जो है यहाँ पर transaction को record कर लेता है अपने cash book अगर receipt की pay slip है तो वह कर दिया अगर कोई check आया है तो उसकी payment check पर हमने payment की होगी तो उस check के लिए इस पर cash book में जो है transaction को record कर लिया जाता है उसके बाद देखो क्या है ledger book तो ledger book में देखो सबसे important जो हमारे book होती है वह कौन सी होती है journal ledger जिसमें हम बाकी के जो हमारे personal ledger होते है उसको total balances को show करते हैं यहाँ पर देखो क्या लिखा journal ledger contains the total accounts of each ledger देखे सभी ledger के जो investment ledger इसी तरीके से और भी हमारे यहाँ पर ledgers होते हैं ठीक है उसके बाद हमें कुछ और books भी यहाँ पर maintain करनी पड़ती है यहाँ पर देखो clearing register, securities register, draft register, bill collection register ठीक है जो bill हमने collect के उसके लिए हमें register maintain करना पड़ता है तो इस तरह के हमें register भी काफी सारे जो है maintain करना पड़ता तो इस तरह के हमें register maintain करना पड़ता है तो इस तरह के हमें register maintain करना पड़ता है जो पास की जाती है उसके बाद देखो bills register भी maintain की जाते हैं जो भी यहाँ पर bank ने bill receive की है purchase की है ठीक है उसके बाद जो collection के लिए bills आए हैं उसका proper record करने के लिए हाँ पर bills register जो है वो maintain की जाते हैं clear आपको, clear है, clear है, उस के बार नेक्स लेजर हमारा देखोंगे, suspense estántharam 4 गॉरमे हमारा समरी शीट बनाते हैं जो हमने जो भी परशनल लेजर के विभिति दोस्तियों जो समरी शीट बनाई है उससे जब त्राय बेलेंस बनाते हैं कुछ errors की वज़े से, कुछ यहाँ पर clerical error की वज़े से, जो हमारा trial balance होता है, जो summary sheet होती है, वो tally नहीं करती, जिसकी वज़े से हमें एक suspense ledger open करना पड़ता है, और जो भी amount हमारी कम ज़्यादा होती है, उसको हम set कर पाते हैं, suspense ledger की help से, क्योंकि trial balance को end में tally करना ज़्यादा है, तो उसके लिए हम suspense ledger यहाँ पर open करते हैं, तो I hope आपको clear हो गया होगा, तो यहाँ तक हमने देखा कि banks को यह सारी books of account जो है, maintain करनी बढ़ती है, accounts के लिए, ठीक है, जब banks accounting करेगा, तो उनको यह सारी books जो है, maintain करनी पड़ेगी, उसके बाद next point देखो हमारे का, preparation and presentation of financial statement of bank, अब bank finally कैसे बनाती है अपनी financial statements को, final accounts को, वो हम यहाँ पर देखते हैं, तो banking regulation act में जो form A है, उसमें हमें performance given of balance sheet का, और form B में हमें profit and loss account का performance given है, तो सबसे बहले हम यहाँ पर balance sheet का performance देखते हैं, third schedule में, section 29 के according, form A में हमारा यह performance होता है, balance sheet बनाने का, जो banking companies होती हैं, वो इस performance के according ही अपनी balance sheet को prepare करती है, सबसे बहले देखो यहाँ पर, हमारा particulars है, जिसमें हम अपनी, जो banking companies वो अपनी liability और assets को show करती है, उसके बाद देखो क्या है, schedule number, अब यह schedule number क्या होता है, तो यहाँ पर देखो जो capital है, जो किसी banking के companies के बाद कितनी capital है, उसका total ही सिर्फ हम balance sheet में show करते हैं, अब इससे related जो important information है, कि इसमें authorised share capital कितनी है, subscribed share capital कितनी है, वो सब हम कहाँ पे show करते हैं, schedule number one, हम वहाँ से अलग से maintain करते हैं, और अगर किसी person को detail में जानना है, कि company की capital कैसी, कितनी है, उस related information लेनी है, तो उसे schedule number one से वो information जो है, मिल जाएगी, clear है, उसके बाद देखो यहाँ पर current year के figures होती हैं, कि इस साल हमारे कितने यहाँ पर assets and liabilities हैं, और यहाँ पर हमारे पिछले साल क्या condition थी, क्या हमारी assets थी, liabilities थी, वो हम यहाँ पर show करते हैं, ताकि उनको आपस में हम compare करके result find out कर पाएं, कि हमने कितनी growth की है, तो यह हमारा simple जाएं, यहाँ पर format है, तो फड़ा बढ़ से हम देख लेते हैं, कि balance sheet में हम क्या क्या show करते हैं, तो देखो, simply जैसे हम balance sheet किसी भी company के prepare करते हैं, यह भी उसी तरीके से बनती है, जैसे कि capital और liabilities को हम एक जगा show करते हैं, उसके बाद हम assets को show करते हैं, ऐसे ही हम capital और liabilities को अलग show करते हैं, और assets को अलग show करते हैं, ठीक है, minor से difference है, वो हम यहाँ पर देखेंगे, सबसे पहले देखो यहाँ पर capital, bank की capital कितनी है, total capital हम यहाँ पर show करते हैं, जिसके साथ deal करता है schedule number 1, उसके बाद banks की बाद कितने reserve and surplus हैं, ठीक है, वो हम यहाँ पर show करते हैं, schedule number 2 में, उसके बाद कितने deposits हैं, deposits आप लोगों को पता है कि जो public से bank deposit accept करते हैं, जो हम bank में पैसा जमा करवाते हैं, वो banks के लिए क्या होती है, एक तरह की liability होती है, क्योंकि वो पैसा हमें यहाँ पर वापस करना होता है, तो deposit हम bank अपने यहाँ पर show करते हैं, जिसके साथ schedule कौन सा deal करता है, schedule 3, तो यहाँ तक देखो, capital reserves आप लोगों को पता है, इस यह capital का part होते हैं, यानि कि shareholders, जो owners उनका पैसा होता है, उसके बाद से, उसके बाद से, यह deposits, borrowing जो है, वो liabilities होती है, bank की financial obligations होती है, तो पहली क्या है, वो deposit है, जो कि public जमा करवाती है, उसके बाद दूसरा, borrowings, अगर bank ने किसी, दूसरी bank से, या RBI से किसी भी तरह का loan लिया हुआ है, तो वो भी bank के लिए liability होती है, और वो loan को हम कहाँ पे show करते हैं, borrowings head के under, banks कहीं से भी loan ले, किसी दूसरी bank से, या RBI से, उसे हम borrowing head में show करते हैं, और schedule कौन सा deal करता है, हमारा schedule 4, उसके बाद इनके एलावा, ठीक है, इनके एलावा, जो हमारी deposits हैं, borrowings हैं, उनके एलावा अगर कोई liability है, banking company की किसी भी तरह की liability है, तो उसको हम यहाँ पर liability, other liabilities और provision में जो है, show करते हैं, ठीक है, उसके साथ हमारा schedule कौन सा deal करता है, schedule 5, ठीक है, तो यहाँ तक हमारी capital liabilities होती हैं, उसके बाद हमारी assets शुरू हो जाती हैं, क्योंकि अब banking के पास assets भी तो होती है, जो पैसा उन्हें raise किया है, उससे वो assets ही तो purchase करती है, तो assets में देखो, सबसे पहला हमारा होता है, cash and balances with reserve bank of India, जिससे कि आप लोगों को पता है कि जो reserve bank of India है, वो बाकी सभी bankों का क्या होता है, एक तरह का bank होता है, जैसे हम normal bank में पैसे जमा करवाते हैं, ऐसे जो normal banks होते हैं, वो reserve bank of India में पैसे जमा करवाते हैं, उनके साथ balance रखते हैं, यह compulsory भी होता है bankों के लिए, कि वो अपने deposit का कुछ हिसा reserve bank के साथ जो है deposit करवा के रखे, ठीक है, तो कोई भी यहाँ पर cash अगर bank के पास पड़ा हुआ है, या फिर balance reserve bank of India के पास पड़ा हुआ है, तो उसको हमें एक asset मानते हैं, तो उसको schedule कौन सा होता है, वो six schedule, ठीक है, six schedule में उसको हम show करते हैं, उसको देखो balances with banks and money at call and short notice, अगर bank ने किसी दूसरी bank में, reserve bank of India से एलावा किसी दूसरी bank में किसी भी तरह का पैसा जो है जमा करवा है, उसका balance रखा हुआ है, ठीक है, कोई भी money यहाँ पर जमा करवा ही होई है, जो कि money at call और short notice पे है, मतलब यानि कि short notice पे वो bank से पैसा मांग सकती है, तो उसको हम कहाँ पे शो करते हैं यहाँ पर schedule नंबर 7 में, उसके बाद देखो क्या है investment अगर bank ने किसी भी तरह की investment की है तो वो भी bank के लिए क्या होती है एक asset होती है, उसको हम schedule नंबर 8 में जो है शो करते हैं, उसके बाद अगर यहाँ पर bank ने कोई भी loan and advances दिये हुए, आप लोगों को पता है ना कि पैसे से mainly bank क्या करती है, advance देती है loans देती है और investment करती है, तो किसी भी तरह का यहाँ पर loan दिया है, चाहे वो overdraft में दिया हो, cash credit में दिया हो तो उसको हम यहाँ पर advances में शो करते हैं और उसके साथ schedule कौन सा deal करता है, हमारा schedule 9, उसके बाद देखो अगर किसी तरह का यहाँ पर assets है fixed assets, अब देखो bank है उसके बास उसकी building भी होगी जिसमें रहके वो काम करती हुई है, तो उसको हम यहाँ पर क्या कहते है, fixed assets और जितने भी fixed assets होती हैं, उसको बैलेंशीट का format कैसा होता है, हम कौन कौन सी items कि schedule के अंडर show करते हैं, clear है आपको तो mainly हमारे देखो 11 schedule तक deal करते हैं, other assets के साथ उसके बाद देखो यहाँ तक हमारी balance sheet जो है complete हो जाती है जब हमारी balance sheet complete हो जाती है bank की, तो bank last में बैलेंशीट के footnote पर बिल्कुल अंड में जो है show करते हैं यहाँ तक हमारी balance sheet जो है complete हो जाती है, अब यह contingent liability क्या होती है, मैं एक चीज़ आपको बता दू कि यह जो liability है, वो confirm नहीं है, कि bank को यह pay करनी है या फिर नहीं pay करनी है, देखें यह जो pay करनी की liability होगी bank की, वो किसी ना किसी event future event पर depend करती है, for example मैं बताओं कि कोई case चल रहा है bank पर, bank कह रहा है कि मैंने यह पैसा नहीं देना है, और सामने वाला person कह रहा है कि bank से मैंने इतना पैसा लेना है, ठीक है तो अगर वो case, जो case चल रहा है वो future event में, case bank जीज जाता है, तो उसको किसी भी तरह का payment यहाँ पर नहीं देनी पड़ती है, पर अगर वो दूसरा person, ठीक है, जिसने claim किया है कि bank से उसने इतने पैसा लेने है अगर वो case जीज जाता है, तो उस case में, bank की liability होती है कि वो यहाँ पर payment करे, तो ऐसी liability को हम यहाँ पर शो करते हैं contingent liability में, इसके example मैं आपको बता दू, letter of credit, ठीक है, letter of credit में basically क्या होता है, कि अगर जो borrower है, वो default करता है किसी भी तरह, तब bank को यहाँ पर payment करें तो वो future even क्या है, borrower का default करना, अगर वो कर गया, तो तब bank को payment करें, उसके liability arise होगी वरना नहीं होगी, तो bank को वो भी यहाँ पर शो करनी ज़रूरी है ठीक है, तो यह हमारा balance sheet का format होता है, अब एक एक करके हम detail में यहाँ पर समझ लेते हैं कि यह जो हमारा capital हमने पढ़ा है ठीक है, इसमें कौन-कौन से चीजे शो करते हैं सबसे पहले देखो, capital, schedule 1 schedule 1 में हम अब कौन-कौन से चीजे शो करते हैं, वो हम detail में यहाँ पर देखेंगे, क्योंकि हमने देखा था कि balance sheet में तो सिर्फ total लिख देते हैं अब हम देखेंगे उसमें कौन-कौन से चीजे आती हैं तो पहला case क्या है, nationalized bank अगर कोई nationalized bank है, यानि public center bank है, जिसपे government की ownership है, तो उस case में जब balance sheet बनाया जा रहा होगा उस date पे जितनी capital होगी उसके पास, यानि कि जो हमारी government है, उसकी जितनी भी capital business में लगी होगी उसे हम show करेंगे capital head के under, clear है आपको और अगर यहाँ पर कोई हमारी foreign bank हो, कोई यहाँ पर foreign bank हो जो कि Indian bank ना हो, तो उस case में जब वो bank इंडिया में आई थी तो वो startup करने के लिए, business को bank को start करने के लिए, जो capital यहाँ पर ले आई थी, तो यहाँ पर देखो the amount brought by banks by way of startup capital, startup capital के लिए जो amount ले के आई थी उसे हम as a capital head में show करते हैं, ठीक है, अब यह जो amount कितनी होगी, वो RBI prescribe करता रहता है समय समय पर, ठीक है, उसके बाद second, the amount of deposit kept with the RBI under the section 2 of the section 11 of the banking regulation act, तो section 2 के according यहाँ पर जो हमारा sub section 11 है उसके sub section 2 के according अगर कोई भी amount जो है foreign bank ने RBI की साथ deposit करवाया हुआ है, तो उसे भी हम उसकी capital में include करते हैं, और capital head के under उसको हम show करते हैं clear है, उसके बाद देखो next हमारा अगर कोई other bank है, देखा कोई दूसरी इसके लावा bank है, normal bank है, तो उस case में जो भी उसकी authorized share capital है, subscribe share capital है called up capital है, उसको हम capital head के under show करते हैं clear है आपको, clear है तो यह हमारे तीन तरह के banks थे, उसके बाद next schedule हमारा देखो क्या है, schedule number 2, reserve and surplus, अब reserve and surplus आप लोगों को पता है कि जब banking company profit कमाती है, ठीक है तो profit में से कुछ हिसा वो future के लिए रख लेती है अपने पास संभाल के ताकि future में अगर कोई loss होता है या फिर हमें अगर business में growth करने के लिए fund की जुरूरत पड़ी होगी तो उस पैसे को हम use कर पाए तो उसे हम क्या कहते हैं यहाँ पर reserve and surplus, reserve and surplus के अंदर भी हमारे कई reserves होते हैं जैसे कि statutory reserves होती हैं, जो statutory reserves होती हैं वो compulsory होती है, bank को उसमें जब भी profit होगा amount transfer करना ही होगा, यह law कहता है कि statutory reserve तो maintain किया जाना चाहिए, उसके बाद देखो capital reserve होता है, जब भी कोई company को capital profit होता है, banking company को तो वो हम capital reserve में transfer कर देते हैं, उसके बाद share premium है, कोई premium की amount होता है, तो उसके लिए हम अलग से reserve एक open करते हैं, ऐसे हमारे और भी यहाँ पर reserves होते हैं, revenue और other reserves, clear है, तो इसको हम reserve and surplus के under show करते हैं, उसके बाद next schedule देखा हुआ है हमारा schedule number three, इसमें हमारा आता है deposit, deposit में आप लोगों को पता है, जो bank accept करता है public से, ठीक है, वो हम deposit की category में डालते हैं, deposit भी हमें आगे कई तरह के होते हैं, सबसे पहले देखो यहाँ पर क्या है demand deposit, ठीक है, demand deposit क्या होते हैं, ऐसे deposits, ठीक है, जो payable होते हैं demand पर, अगर customer जो है यहाँ पर, bank से कहे कि मुझे पैसा चाहिए, तो bank को यहाँ पर payment करनी पड़ती है, ऐसे deposit को हम कहते है demand deposit, अगर जो demand deposit है, public से भी accept कर सकती है, और किसी दूसरे bank से भी accept कर लेती है, सबसे पहले यहाँ पर देखो, from bank, अगर किसी भी तरह का bank से, bank ने, जो हमारी bank है, उसने किसी दूसरी bank से demand deposit accept किया है, पैसे लिये हैं, तो उसको हम इस, इसमें शो करते हैं, उसके बाद from others, ठीक है, from others में देखो, जो हमने public से किसी भी तरह का deposit accept किया है, उसको हम from others में शो करते हैं, तो पहले देखो demand deposit main heading, उसके बाद हम उसको फिर से divide कर लेते हैं, अगर किसी भी तरह का bank से हमने deposit लिया है तो उसको हम show करते हैं उसमें और अगर हमने किसी और public या financial institution से लिया है तो उसको हम इसमें show करते हैं। उसके बाद देखो saving bank deposit जो भी हमारे savings accounts हैं उसको हम इस head के under जो है show करते हैं। उसके बाद देखो next हमारा क्या है term deposit अब term deposit आप लोगों को पता है कि ये ऐस टाउन डिपॉजिट बैंक ने असेप्ट किया है उसे हम यहाँ पर show करते हैं और इसको भी हम दो पार्ट्स में डिवाइड करते हैं from banks अगर किसी तरह का यहाँ पर term deposit बैंक से असेप्ट किया है और उसके बाद from others बैंक के एलावा जैसे public हो गई किसी दूसरी financial institution हो गई उ और डिपॉजिट टोटल जो डिपॉजिट होता है बैंक का वो शो कर देते हैं उसके बाद इसे सेम चीज को हम दूसरे तरीके से भी शो करते हैं यहाँ पर देखो deposits of branches in India and deposits of branches outside India मतलब कि बैंक यहाँ पर deposit असेप्ट कर रहा है ठीक है deposit असेप्ट कर रहा है इंडिया में र आपको clear है तो इस तरीके से हम शो कर सकते हैं बैंक के deposit को ठीक है दो तरीकों से हमने देखा एक ए तरीका हमारा पहले हमने nature के हिसाब से deposit किया कि यह demand है यह saving है उसके बाद हमने इसको दूसरी तरीके से classify किया जिसमें हमने इसको in India जितने भी हमारे deposits इंडिया के इसको इं� भी borrowi

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